在 Word 中高效使用 AI 快捷键212

随着人工智能 (AI) 在日常生活中应用的不断扩展，微软 Word 等应用程序也开始集成 AI 功能，以提高效率和简化任务。

Word 中的 AI 快捷键旨在帮助用户快速访问其广泛的 AI 辅助功能。这些快捷键可以节省时间，并允许用户专注于内容和思想，而不是手动执行重复性任务。

常用的 Word AI 快捷键

以下是 Word 中最常用的 AI 快捷键：
Alt + Q：打开“Tell Me”搜索栏，其中用户可以键入查询并获得有关 AI 功能的建议。
Ctrl + Shift + K：插入“智能查找”窗格，提供有关所选单词或短语的定义、翻译和图像搜索结果。
Ctrl + Shift + A：激活“编辑器”窗格，提供语法、拼写和风格建议，并有助于提高文本清晰度。
Ctrl + E：翻译所选文本，提供多种语言选择。
Alt + Shift + F：启动“见解”窗格，提供有关文档的可访问性、可读性和相似内容的信息。

提高效率的快捷键

除了上述基本快捷键外，Word 还提供了一系列可以进一步提高效率的快捷键：
Shift + F9：更新所有链接和引用的字段，以确保最新信息。
Ctrl + F1：显示“任务窗格”，提供对文档检查、格式设置和布局工具的快速访问。
Ctrl + Shift + C：复制选定的内容并将其转换为纯文本，从而轻松粘贴到其他应用程序中。
Alt + F9：切换“字段代码”显示，允许用户查看文档中的隐藏格式和变量。
Ctrl + Enter：插入分节符，将文档划分为不同的部分，以实现更高级的布局控制。

定制快捷键

用户还可以自定义快捷键以适应他们的个人工作流程。为此，请执行以下步骤：1. 打开“文件”菜单。
2. 选择“选项”。
3. 单击“自定义功能区”。
4. 在“自定义键盘”选项卡中，找到所需的命令并分配所需的快捷键。

掌握 Word 中的 AI 快捷键可以显著提高文档创建和编辑过程的效率。通过利用这些快捷键，用户可以快速访问 AI 辅助功能，简化任务，并专注于交付高质量的文档。通过定期练习和定制，用户可以创建个性化的工作环境，充分利用 Word 中强大的 AI 功能。

2025-01-03

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