WPS AI辅助功能及快捷键大全：高效办公新体验374

WPS办公软件近年来不断升级，AI功能的加入极大地提升了办公效率。许多用户渴望掌握WPS AI相关的快捷键，以实现更快速、更便捷的操作。然而，目前WPS官方文档中关于AI快捷键的说明并不全面，本文将详细总结WPS中与AI相关的快捷键及功能，帮助您充分利用AI辅助功能，提升办公效率。

需要注意的是，WPS AI功能的快捷键并非像传统快捷键那样普遍存在且固定不变。很多AI功能的调用依赖于上下文菜单、右键菜单，或者需要结合WPS特定的AI工具栏。因此，本文将从功能出发，介绍不同场景下如何使用快捷键或快捷操作来调用WPS的AI功能。

一、文字处理中的AI辅助功能及快捷操作

在WPS文字处理中，AI功能主要体现在文本润色、翻译、格式调整等方面。虽然没有完全意义上的“AI快捷键”，但我们可以通过一些快捷操作来快速调用这些功能：

1. 语法检查与润色： WPS文字处理自带的语法检查功能，可以快速识别并标记语法错误和表达不当之处。虽然没有快捷键直接调用，但可以通过“审阅”菜单中的“语法检查”功能进行快速检查。部分高级版本可能集成“一键润色”功能，点击即可完成文本润色。

2. 翻译功能： WPS支持多种语言的翻译，通常需要选中需要翻译的文字，然后右键点击选择“翻译”功能。部分版本可能提供快捷键或工具栏按钮，但具体操作需参考您的WPS版本说明。

3. 智能排版： WPS的智能排版功能可以自动调整文本格式，使文档更加美观。虽然没有专门的快捷键，但可以通过“页面布局”或“格式”菜单进行相关设置，部分高级版本可能提供一键智能排版的按钮。

4. AI写作辅助： 部分WPS高级版本或付费功能中可能包含AI写作辅助功能，例如自动生成文章大纲、辅助写作等。这些功能的调用方式可能因版本而异，通常需要点击工具栏中的特定按钮或通过菜单栏进行访问。 没有统一的快捷键。

二、表格处理中的AI辅助功能及快捷操作

在WPS表格中，AI功能主要体现在数据分析、公式自动生成等方面。与文字处理类似，快捷键的应用也较为有限：

1. 数据分析： WPS表格具备一些数据分析工具，例如数据透视表、图表生成等。这些功能的调用需要通过菜单或工具栏按钮，没有特定的快捷键。

2. 公式自动完成： 输入公式时，WPS表格会提供自动完成提示，可以帮助用户快速输入复杂的公式。这可以通过快捷键`Alt + =`或`= `后输入函数名来实现部分自动完成。

3. 数据清洗： 部分高级版本可能提供AI驱动的自动数据清洗功能，帮助用户快速清理和整理数据。这些功能的调用方式通常需要通过菜单或工具栏按钮。

三、演示文稿中的AI辅助功能及快捷操作

在WPS演示文稿中，AI功能主要体现在内容生成、图片处理、模板推荐等方面。同样，快捷键的应用相对有限：

1. AI设计助手： 部分高级版本可能提供AI设计助手，可以帮助用户快速创建演示文稿，选择合适的模板和图片。这些功能通常通过工具栏按钮或菜单进行访问，没有快捷键。

2. 图片编辑： WPS演示文稿支持图片编辑功能，例如自动裁剪、智能增强等。这些功能的调用需要通过右键菜单或图片编辑工具栏，没有特定的快捷键。

四、提升效率的技巧

虽然WPS AI功能的快捷键相对有限，但我们可以通过一些技巧来提升效率：

1. 自定义工具栏： 将常用的AI功能添加到自定义工具栏中，方便快速访问。

2. 熟练掌握菜单操作： 了解各个菜单项的功能，可以快速找到并调用需要的AI功能。

3. 关注WPS更新： WPS会不断更新AI功能，关注官方更新信息，了解最新的快捷键和功能。

总而言之，虽然WPS AI功能的快捷键相对较少，但通过熟练掌握菜单操作、自定义工具栏以及了解各个功能的调用方式，依然可以极大提升办公效率。 期待未来WPS能够提供更多更便捷的AI功能快捷键，让用户体验更加流畅。

2025-09-12

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